Làm visa cần những giấy tờ gì?

Việc xin visa đi nước ngoài đang khiến nhiều người gặp khó khăn. Rất nhiều trường hợp mọi người không biết làm visa cần những giấy tờ gì. Catholic MTA sẽ giúp bạn giải quyết điều đó trong bài viết này. Cùng tìm hiểu để hoàn thành thủ tục xin visa một cách nhanh chóng nhé.

Vì sao cần chuẩn bị giấy tờ cẩn thận khi xin visa

Visa là giấy tờ cần thiết, do quốc gia cấp cho công dân một quốc gia khác để cho phép họ nhập cảnh vào nước mình. Thông thường, mọi người thường xin visa để đi nước ngoài du lịch, đi học, đi định cư, khám chữa bệnh…

Thủ tục xin visa thường tiêu tốn nhiều thời gian với nhiều giấy tờ phải chuẩn bị. Chỉ một chút sai sót, mọi người sẽ bị từ chối cấp thị thực. Và việc làm lại hồ sơ sẽ mất nhiều thời gian hơn, việc bị từ chối hồ sơ cũng khiến những lần xin visa sau khó khăn hơn. Do đó, mọi người nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ trước khi nộp lên xin visa.

Làm visa cần những giấy tờ gì?

Dưới đây, cùng tìm hiểu chi tiết về những loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin visa nhé.

Đơn xin cấp visa

Đơn xin cấp visa là văn bản đầu tiên bạn cần có trong danh sách này. Đây là tờ khai để thể hiện những thông tin cơ bản về mong muốn, ý chí của đương đơn trong việc xin visa đối với cơ quan có thẩm quyền.

Trong đơn này, mọi người sẽ cần cung cấp những thông tin sau:

• Thông tin cá nhân.
• Thông tin về chuyến đi đến nước đó.
• Thông tin công việc.
• Thông tin chứng minh khả năng tài chính.
• Loại visa mong muốn được cấp.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào tờ khai này để xem xét nhân thân và quyết định có cấp visa không. Các giấy tờ đi kèm theo tờ khai chỉ có nhiệm vụ chứng minh các thông tin trong đơn xin cấp visa là chính xác.

Đơn xin cấp visa hiện nay đều được trình bày, điền theo một mẫu có sẵn. Nó do các cơ quan có thẩm quyền của nước đó phát hành. Ví dụ:

• Việt Nam: Mẫu NA1.
• Hoa Kỳ: Mẫu DS-160.
• Trung Quốc: V.2013.

Làm visa cần những giấy tờ gì: hộ chiếu của đương đơn

Hộ chiếu hay passport là giấy tờ quan trọng nhất giúp bạn chứng minh nhân thân khi ở nước ngoài. Thông thường, visa sẽ được dán ngay lên hộ chiếu của bạn. Chỉ một số trường hợp cá biệt mới cấp visa rời mà thôi. Dù bạn đến quốc gia nào cũng sẽ phải xuất trình hộ chiếu để được nhập cảnh.

Đặc biệt, thông tin trong hộ chiếu còn giúp bạn chứng minh mình đã đi đến những đâu, trong khoảng thời gian nào. Và điều này cần thiết để các quốc gia có thể quản lý thông tin người nhập cảnh.

Ảnh chụp

Ảnh chụp sẽ được dán lên visa cấp rời của bạn. Thông thường, ảnh sẽ được làm theo tiêu chuẩn 4 x6 cm với nền trắng. Người chụp ảnh không đeo kính, không đội mũ, mắt nhìn thẳng…

> Xem thêm: Visa 188A đi Úc và những điều bạn cần biết.

Các loại giấy tờ giúp chứng minh thông tin cá nhân của bạn

Giấy tờ về nhân thân

Hiểu đơn giản, đây chính là sơ yếu lý lịch. Ngoài thông tin cá nhân, bạn cũng cần cung cấp thông tin các thành viên trong gia đình. Điều này còn giúp ích trong việc liên hệ với gia đình bạn khi có chuyện không may xảy ra trong chuyến đi.

Các loại giấy tờ này có thể là:

• Giấy chứng nhận độc thân.
• Đăng ký kết hôn.
• Sổ hộ khẩu.

Giấy tờ chứng minh công việc của người nộp đơn

Trong nhiều trường hợp, chứng minh công việc sẽ gộp chung với chứng minh tài chính. Ở đây, bạn sẽ cần chứng minh nghề nghiệp, chức danh cũng như vị trí của mình trong doanh nghiệp.

Thông thường, nó gồm những giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động.
• Quyết định bổ nhiệm.
• Thang lương, bảng lương, bậc lương.
• Sao kê nhận lương.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về thủ tục xin visa đi Pháp.

Giấy tờ chứng minh tài chính

Chứng minh tài chính là điều quan trọng, để chính quyền biết rằng bạn đủ khả năng kinh tế để chi trả cho chuyến đi của mình. Đồng thời, giúp họ an tâm rằng bạn sẽ không trốn ở lại quốc gia của họ để lao động bất hợp pháp.

Các giấy tờ thường gặp nhất để chứng minh tài chính có thể kể tới như sau:

• Tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng đã được gửi trước ít nhất là 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Về số dư trong tài khoản, yêu cầu của mỗi quốc gia là khác nhau.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, xe, đất…
• Bảng lương.

Làm visa cần những giấy tờ gì để chứng minh mục đích nhập cảnh

Tùy từng trường hợp, bạn sẽ xin visa để nhập cảnh với những mục đích khác nhau. Như du lịch, thăm thân nhân, chữa bệnh, học tập ngắn hạn…

Và trách nhiệm của bạn là chứng minh mình sẽ sử dụng visa được cấp với đúng mục đích đó. Dưới đây là ví dụ giúp bạn hiểu hơn.

Nếu bạn nhập cảnh với mục đích du lịch, bạn sẽ cần:

• Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay để đảm bảo việc di chuyển của bạn là hợp lệ.
• Hoạt động du lịch: Đặt chỗ khách sạn, lịch trình di chuyển của bạn trong thời hạn visa, vé đặt để đi chơi tham quan…

Nếu bạn nhập cảnh với mục đích công tác, giấy tờ cần sẽ là :

• Quyết định công tác.
• Thư mời của đối tác ở nước ngoài.

Lời kết

Như vậy, chúng tôi đã cung cấp thông tin cơ bản để bạn biết làm visa cần những giấy tờ gì. Trong từng trường hợp cụ thể như làm Visa đi Úc, visa đi Canada, Visa đi Mỹ, các loại giấy tờ sẽ được điều chỉnh khác nhau. Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên  hệ với Catholic MTA nhé..